常用办公软件技巧(最常见的办公软件有哪些)优质
各位老铁们，大家好，今天由我来为大家分享常用办公软件技巧，以及最常见的办公软件有哪些的相关问题知识，希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家，还望关注收藏下本站，您的支持是我们最大的动力，谢谢大家了哈，下面我们开始吧！
本文目录
做办公室主任需要学习什么
办公室主任要做到“勤齐书话”。
“勤”即眼勤、脑勤、手勤、腿勤。
“齐”即向党中央看齐、向本级党组织看齐、向高标准看齐。
“书”即能书写（书面表达）、能上书（当好参谋）。
“话”即会说话（口头表达）、说真话、说管用的话。
做到这些，就需要时刻保持学习的状态，学政治理论，学本职业务，学相关知识，学为人处事。
远程办公，你公司用什么协作工具和方法
今年春节是一个特别时期，新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网，通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑，通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。
在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”，而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子，然后点击已经创建好的圈子，在弹出的操作界面中，点击“公用文件夹”即可。
●在弹出的对话框中可以看到，系统自动创建生成一个邀请链接，以及相应的邀请密码信息，将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后，首先输入自己的WPS网络通行证登录，然后输入邀请密码并点击“加入”，即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件，点击对话框中的“立即编辑”，即可在WPS中打开该文档，大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”，还可以上传其他的协同编辑文件，这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中，同样会看到需要协同编辑的这些文件，按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后，点击工具栏中的“保存”按钮，WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。
其他同事就可以在圈子列表的文件名后，看见一个“新”字的提示信息，说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”，查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式，对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想，大大提高了工作效率。
最常见的办公软件有哪些
常用办公软件有：
1、MicrosoftOfficeWord2010
MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。
2、WPSOFFICE
WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
3、PDF转WORD
PDF转WORD转换器支持Windows2000/XP/7系统，操作比较简单，运行软件后，点击软件工具栏上“转换为WORD”的按钮，然后选择需转换的PDF文件，再选择转换后的目标文件存放目录，就可以完成文件转换操作了。
4、Foxmail
Foxmail邮件客户端软件，是中国最著名的软件产品之一，中文版使用人数超过400万，英文版的用户遍布20多个国家，名列“十大国产软件”，被太平洋电脑网评为五星级软件。Foxmail通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。
在办公室有时候需要用手机，哪个办公室软件可以通过手机使用
随着移动终端的普及，由于手机的普及性和便携性，很多人开始使用手机作为办公的一种方式，我们查看或者编辑一个文档，不一定需要使用办公室的电脑，只要有手机，并且安装上的办公软件，就可以进行编辑或者是操作，非常的方便。在手机中有哪些好用的办公软件呢？
WPS
相对于微软的Office，在手机上，我更喜欢使用金山的WPS，金山的WPS支持的格式非常的丰富，基本上只要使用一个软件，就可以完美解决各种文档的编辑问题。而且在云办公的方面，WPS做的也非常不错，如果你在电脑和手机上同时使用WPS，利用金山的云同步功能，可以在手机上没有处理完的工作，在电脑上继续处理。微软的手机端office把word，ppt，excel做成了三个软件，而且每个软件都比较大。虽然office365可以把三个软件放在一起，但是365的价格还是蛮贵的，对于很多人来说，是没有必要去购买，使用免费的WPS也足够应对。
xodo
估计xodo可能知道的并不多，但是我觉得在手机的PDF阅读器上，这款软件做的是最优秀的。用过福昕阅读器，ezpdf，adobe的阅读软件。但是最后感觉用着最顺手的还是这款xodo。软件本身是完全免费试用的，虽然是一款免费软件，但是它的功能确实比很多收费软件都强大。标注功能很是丰富，而且支持切换阅读背景，如果想使用云同步功能，它可以使用微软的onedrive，当然，他并不是只支持onedrive，因为其他的网盘在国内可能无法访问，微软的网盘在国内还是可以正常使用的，只要注册一个微软账号就送5g的空间。对于大部分人来说，也足够使用了。
石墨文档
这款软件是主打云办公的，在手机上有石墨文档软件，电脑上使用网页也可以直接打开，最重要的支持协同办公，可以多人共同编辑一个文档，响应速度很快几乎，在多个人共同编辑一份文档几乎没有延迟。
白描
移动办公中，我们经常有文字识别或者对文档进行扫描的需求，我要在手机上具有这两种功能，并且体验比较好的，白描是其中一个。白描主打的是文字识别，除了拍一张照片进行识别之外，还可以支持批量扫描，比如我们在工作中遇到把一打文档全部扫描成word，这个时候就可以把每一张全部拍张照片，然后使用白描的批量扫描，就可以快速导出相应的文字做成word。还支持表格扫描，可以把表格快速的扫描成excel文档，这个功能对于很多人来说还是非常实用的，表格手动输入的方式实在是太浪费时间了。除了基本的文字扫描功能，白描花可以当作扫描仪使用，这点功能类似于扫描全能王，可以把普通的文档拍照之后快速转化为扫描件，然后可以导出为PDF或者是图片格式。
免费办公软件哪个最好
永中office：免费好用的办公软件，功能和wps类似，办公三件套：文档、表格、演示everything:搜索软件，方便找到需要的文件，职场办公居家必备软件anytxtsearch:搜索软件，支持文件内容搜索，配合everything使用，效率翻倍qdir：文件管理软件，同时打开4个操作窗口，每个窗口支持N个文件夹打开，独立树状图小恐龙办公助手：文档格式设置，写作辅助工具中的免费战斗机
本图为公文高手截图
详细介绍：
永中office：wps的完美替代软件，国产之光级别everything：搜索软件职场办公居家，任何人都必备软件（配合anytxtsearch更佳）
由于everything在文件名搜索方面速度快，但文件内容搜索效果和速度均欠佳，需要配合其他软件。
免费的是anytxtsearch
如果专业搜索：需要下载flielocatorpro或textseek
qdir：文件整理、资料整理、资源管理的免费辅助软件，效率翻倍的秘密
qdir支持同时打开4个窗口，每个窗口又可以打开N个硬盘或文件夹，意味着同时可进行4N级别的文件资料整理，高效率由此诞生。
小恐龙办公助手：免费的办公写作辅助软件
在进行材料写作时，格式设置很多可以通过小恐龙办公助手完成：
万彩办公辅助：免费的工具、范文、素材以上内容为免费版，免费版已经足够好用，付费版了解一下：
免费办公软件和付费介绍完毕，各取所需。
河蟹版本的可在各个网站下载（有单独分享资源搜索下载），土豪请忽略。
文章到此结束，如果本次分享的常用办公软件技巧和最常见的办公软件有哪些的问题解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！
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